システムエンジニアリングサービスを提供する、株式会社アイベックス様（本社：東京都新宿区）は、プライバシーマークの認証取得に成功されました。
認証取得のねらい
小林取締役：個人情報を適切に取り扱うことにより、取引先との信頼関係を深めることや、対外的なアピールにつなげていきたいという思いで、当社では以前からプライバシーマークの認定取得を目指していましたが、リーマンショックが起き、構築の途中で断念したという経緯がありました。今回改めて体制をつくり、取得を目指そうということで再チャレンジすることとなりました。
構築作業を通じて得られたこと
小林取締役：社内でどんな個人情報を取り扱っているかを洗い出し、リスクを特定する作業が一番大変でした。コンサルタントさんの協力で、だいぶ負担を減らしていただいたのですが、こんなに様々な個人情報を保有しているということを、改めて認識することができました。
PMSを構築し、教育や運用を行うことで、社内に保有している個人情報の重要性を理解することにつながり、社内の意識も変わったと感じます。
今後の目標
小林取締役：個人情報保護の仕組みができあがったので、これからPDCAを回しながら、社内への浸透やマニュアルのブラッシュアップなどにも取り組んで行きたいと思います。
最後に、お忙しい中、取材にご協力いただいた、取締役の小林様に、この場をお借りして御礼申し上げます。