人材派遣やアウトソーシングサービスを提供する、株式会社アルファー様（本社：東京都福生市）は、プライバシーマークの認証取得に成功されました。
事務局として中心となり活動された、総務部の奥村様にお話を伺いました。 （写真左より、総務部奥村様、髙水社長様、当社コンサルタントの青野）
認証取得のねらい
奥村様：当社は日本国内だけでなく、様々な国の人が働いていることもあり、普通の会社以上に従業員の個人情報の管理が重要だと思っていました。そこで、プライバシーマークの取得を前提に、適切な個人情報の管理ができるような仕組みを作り、安心して働いてもらえるような環境にしたいと考えました。
構築作業を通じて得られたこと
奥村様：何から始めればよいかわからなかったのですが、最初に業務プロセスを整理して、どんな個人情報を取り扱っているか洗い出したとき、普段どれだけ流れ作業で仕事をしているかということに気が付きました。
サポートしてもらいながら、洗い出した個人情報をカテゴリーごとに確認していくと、想像していたよりたくさんの種類のものがありました。外国の人が働くために管理しなければならない特殊な個人情報も明確になり、業務プロセスや管理方法の整理にもつながったと感じています。
今後の目標
奥村様：プライバシーマークを取得しただけでなく、しっかり運用していくことが重要と考えています。近い目標としては、日々の運用を大切にしていくことで、更新審査をスムーズに受けられるようにしたいです。
最後に、お忙しい中、取材にご協力いただいた、総務部の奥村様に、この場をお借りして御礼申し上げます。