株式会社アクセルファクター様は、プライバシーマークの取得に成功されました。
認証取得のねらい
個人情報を保護する仕組みは、お客様の安心感のために絶対に必要だと思っていました。これまではある程度属人的でも仕事は回っていましたが、事業を拡大していくにあたり、組織として活動していくための確実な土台を持ちたいと思い、プライバシーマークを取得することにしました。個人情報を保護するために何が必要か？を明確にすることで、業務にあたっている従業員にも安心を与えたかったというのも、ひとつの理由です。
構築作業を通じて得られたこと
当社では、既に情報セキュリティに関する内部監査も行っていて、ある程度仕組みができていると思っていましたが、個人情報保護の観点ではなかったので、今回の PMS 構築を行う中で初めて知ることが多かったです。委託先の個人情報保護体制を確認して管理することや、社内では印刷物の取扱いも多いので、その管理体制を作ることに苦労しましたが、やっと体制が整ったのを嬉しく思います。
今後の目標や展望
今までも個人情報の漏えいなどはなく、情報は大切に取り扱ってきましたが、今回プライバシーマークを取得したことによって、初めてのお客様にも安心してもらえるようになりました。これから拠点を広げ、事業を拡大していくにあたっても、この仕組みを継続して活用していきたいです。
最後に、お忙しい中、取材にご協力いただいた、事務局の皆様に、この場をお借りして御礼申し上げます。
