システムエンジニアリングサービスを提供する、株式会社AIFソリューションズ様（本社：東京都文京区）は、プライバシーマークの認証取得に成功されました。
認定取得に向けて中心となってPMSの推進に取り組まれた、個人情報保護管理者の堀内様にお話を伺いました。
認証取得のねらい
プライバシーマークを取得したいと考えた理由は、これまで情報セキュリティについて様々な対応は行っていたものの、社内に体系的な情報セキュリティに関する規定がなく、制度的なものを活用してそういった仕組みを整えたいと思ったことです。また、お客様からプライバシーマークの保有状況や、社内のルールを確認されることが増えてきたことも、ひとつのきっかけでした。今後の事業拡大も見据え、自治体や官公庁の入札なども考慮して、取得しようという結論になりました。
構築作業を通じて得られたこと
規格要求事項と社内のルールをどう合わせていくか、というところに苦労しました。また、リスク分析をどのように行うか？などについても最初は難しく感じましたが、PMSの構築作業を通じて理解していくことができました。
最終的には、社内での個人情報の取扱い状況や委託先の管理、入社時に必要な手続きなど、内部的に管理していることが整理されたのが良かったと感じています。
今後の目標
プライバシーマークを取得できましたので、これを継続的に運用して、事業拡大に結び付けられるよう、活動していきたいと思っております。
最後に、お忙しい中、取材にご協力いただいた、事務局の皆様に、この場をお借りして御礼申し上げます。